Das volldigitale Ursprungszeugnis (dUZ) ist seit dem 15. September 2025 in Deutschland verfügbar. Die Digitalisierung der Ausstellung und Verifizierung revolutioniert den Exporthandel. In diesem Artikel erfahren Sie, wie der Antrag über das eUZweb-Portal der IHK funktioniert und welche Vorteile das dUZ bietet.
Einführung in das digitale Ursprungszeugnis
Das digitale Ursprungszeugnis (dUZ) ist eine vollumfängliche digitale Lösung zur Ausstellung und Verifizierung von Ursprungszeugnissen im Exporthandel. Es hebt sich durch seine vollständige Digitalisierung von herkömmlichen Verfahren ab, indem es den gesamten Prozess papierlos gestaltet und somit die Effizienz für Unternehmen signifikant steigert. Ein zentraler Bestandteil dieser Entwicklung ist das eUZweb-Portal der Industrie- und Handelskammern (IHK), über das Unternehmen ganz einfach und schnell ihre Ursprungszeugnisse beantragen können.
Die Nutzung des eUZweb-Portals erfolgt in mehreren klaren Schritten. Zunächst registriert sich das Unternehmen im Portal und gibt die erforderlichen Unternehmensdaten ein. Anschließend kann der Antrag für das Ursprungszeugnis online eingereicht werden. Dieser Antrag umfasst alle relevanten Informationen, die zur Ausstellung des Ursprungszeugnisses notwendig sind. Nach der erfolgreichen Einreichung wird der Antrag von der zuständigen IHK geprüft.
Im nächsten Schritt erfolgt die digitale Genehmigung des Antrags. Die IHK verifiziert die Angaben und das Ursprungszeugnis wird als digital signiertes, fälschungssicheres PDF-Dokument erstellt. Dieses Dokument enthält das offizielle Siegel und die Unterschrift der IHK und ist somit rechtlich verbindlich. Sobald die Genehmigung erteilt ist, steht das Ursprungszeugnis zum Download bereit. Unternehmen können es direkt abspeichern und digital weiterleiten, beispielsweise an Kunden, Handelspartner, Banken oder Behörden.
Praktische Beispiele verdeutlichen die Vorteile dieses Prozesses. Ein Unternehmen, das regelmäßig Waren ins Ausland exportiert, spart durch das digitale Urkundenmanagement nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Kosten für Papier und Porto drastisch. Insbesondere in Zeiten eines hohen Exportvolumens zeigt sich der Vorteil des dUZ deutlich, da die manuelle Bearbeitung und der damit verbundene Aufwand minimiert werden.
Das digitale Ursprungszeugnis (dUZ) markiert damit einen entscheidenden Fortschritt in der Abwicklung von Exportgeschäften und bietet Unternehmen eine moderne Grundlage für eine zukunftsorientierte Exportstrategie.
Vorteile des volldigitalen Ursprungszeugnisses
Die Einführung des volldigitalen Ursprungszeugnisses (dUZ) bringt signifikante Vorteile im internationalen Handel mit sich. Ein zentraler Aspekt ist, dass das dUZ rechtssicher und international verifizierbar ist. Durch die digitale Signatur und die Erzeugung eines fälschungssicheren PDF-Dokuments wird sichergestellt, dass die Echtheit des Ursprungszeugnisses jederzeit überprüfbar ist, was Vertrauen bei Handelspartnern und Behörden schafft. Dies fördert nicht nur die Geschäftsbeziehungen, sondern reduziert auch potenzielle rechtliche Risiken.
Darüber hinaus führt die Digitalisierung zu erheblichen Kosten- und Zeitersparnissen. Unternehmen können den langwierigen Prozess der Beschaffung von Ursprungszeugnissen drastisch verkürzen, da Anträge einfach und effizient über das eUZweb-Portal der IHK gestellt werden. Die Eliminierung von physischem Papier spart nicht nur Druckkosten, sondern auch Porto- und Versandgebühren, was insbesondere bei hohem Exportvolumen bemerkenswert ist. Zeitliche Verzögerungen durch Postlaufzeiten und manuelle Überprüfungen entfallen, was die Agilität der Unternehmen im internationalen Handel erhöht.
Um den Übergang zum dUZ erfolgreich zu gestalten, sollten Unternehmen die folgende Checkliste in Betracht ziehen:
1. Registrierung im eUZweb-Portal der IHK.
2. Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit dem digitalen Antragsprozess.
3. Überprüfung der internen Systeme zur Unterstützung der digitalen Archivierung.
4. Zusammenarbeit mit IT-Experten, um alle digitalen Sicherheitsstandards zu gewährleisten.
5. Kommunikation der neuen Prozesse an alle relevanten Stakeholder, einschließlich Kunden und Partner.
Die Bedeutung der Digitalisierung in der heutigen Geschäftswelt kann nicht unterschätzt werden. Die Implementierung des dUZ ist ein bedeutender Schritt in Richtung Effizienz und Vereinfachung, der Unternehmen nicht nur die Möglichkeit gibt, zeitgemäß zu agieren, sondern sich auch im globalen Wettbewerb erfolgreich zu positionieren. Der Übergang zu volldigitalen Prozessen ist nicht nur ein Trend, sondern eine Notwendigkeit für Unternehmen, die wettbewerbsfähig bleiben möchten.
Fazit
Das volldigitale Ursprungszeugnis bringt erhebliche Vorteile für Unternehmen. Es spart Zeit und Kosten und ist international anerkannt. Nutzen Sie die Möglichkeit, das dUZ über das eUZweb-Portal zu beantragen, um Ihre Exportprozesse zu optimieren.
